Regulamin Akcji Cyfrowa Wyprawka 2017
- Organizatorem „Akcji Cyfrowa Wyprawka 2017”, zwanej dalej „Akcją”, jest Fundacja Panoptykon z siedzibą w Warszawie przy ul. Orzechowskiej 4/4.
- W Akcji mogą wziąć udział osoby, które zawodowo zajmują się edukacją dzieci i młodzieży. Osoby biorące udział w Akcji zwane są dalej „Uczestnikami”.
- Żeby wziąć udział w Akcji, Uczestnicy wypełniają formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: https://crm.panoptykon.org/akcja-cw2017. Po przesłaniu formularza przez Uczestnika Organizator wyśle Uczestnikowi na adres placówki wskazany w zgłoszeniu paczkę z materiałami edukacyjnymi, w tym plakatami, które Uczestnik zobowiązuje się wywiesić w swojej placówce edukacyjnej, i materiałami do przeprowadzenia zajęć. Zapisy otwarte będą do wyczerpania materiałów, nie później niż do 7 kwietnia 2017 r.
- Nie później niż do 10 czerwca r. za pośrednictwem formularza udostępnionego przez Organizatora Uczestnik przesyła zdjęcia plakatów umieszczonych w swojej placówce edukacyjnej oraz relację z zajęć przeprowadzonych na podstawie lub w oparciu o dowolny scenariusz lekcji lub scenariusz spotkania z rodzicami, opracowany przez Fundację Panoptykon, dostępny na portalu edukacyjnym Cyfrowa Wyprawka lub w publikacji Wychowanie do życia w cyfrowym świecie. Przewodnik. Relacje mogą zawierać na przykład opis, zdjęcia, grafiki lub nagrania.
- Jury Akcji, składające się z przedstawicieli zespołu i współpracowników Fundacji Panoptykon, wytypuje najciekawsze zgłoszenia, które zostaną opublikowane na stronie Organizatora. Autorzy i autorki trzech najciekawszych zgłoszeń (Zwycięzcy) zostaną zaproszeni do wzięcia udziału w 6-godzinnym warsztacie na temat świadomego i bezpiecznego korzystania z nowych technologii, które odbędzie się w Warszawie w sierpniu lub we wrześniu 2017 r. (dokładny termin zostanie uzgodniony ze Zwycięzcami). Dodatkowo Organizator wyróżni 10 relacji, których Autorzy (Wyróżnieni) również zostaną zaproszeni do udziału w warsztacie.
- Organizator powiadomi Uczestników o wynikach Akcji do 23 czerwca 2017 r.
- Zgłoszenie do udziału w Akcji relacji z przeprowadzonych zajęć traktowane jest jako równoczesne oświadczenie, że relacja nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich oraz prawa do ochrony wizerunku. Za ewentualne roszczenia wynikające z naruszenia praw autorskich i dóbr osobistych w pracy odpowiada Uczestnik zgłaszający relację.
- Z chwilą przekazania Organizatorowi relacji Uczestnik, któremu przysługują do niej prawa, udziela mu nieodpłatnej i niewyłącznej licencji na czas nieoznaczony na korzystanie z relacji i ze wszystkich jej elementów. Udzielona przez Uczestnika licencja daje Organizatorowi również możliwość udzielania nieograniczonej czasowo i terytorialnie sublicencji na całość lub fragmenty relacji, które mogą być wykorzystywane wspólnie z innymi relacjami lub odrębnie, w zakresie następujących pól eksploatacji: (a) opublikowania relacji, (b) rozpowszechniania relacji wszelkimi znanymi sposobami, w tym w Internecie, (c) zwielokrotniania, (d) publicznego odtwarzania (np. nagrań dołączonych do relacji), (e) wytwarzania egzemplarzy dzieła każdą techniką, (f) nadawania i reemitowania. Ponadto zezwolenie obejmuje sporządzanie opracowań na podstawie przesłanych relacji i rozporządzanie nimi, a twórcy zrzekają się pośrednictwa organizacji zbiorowego zarządzania. Uczestnicy rozumieją i akceptują fakt, że relacje będą udostępniane na podstawie wolnej licencji Creative Commons Uznanie autorstwa – Na tych samych warunkach 4.0 Międzynarodowe w brzmieniu dostępnym na stronie Creative Commons, i w związku z tym zobowiązują się nie wykonywać autorskich praw osobistych do utworów udostępnianych na wolnych licencjach w zakresie, w jakim mogą one kolidować z postanowieniami tych licencji.
- Dane osobowe Uczestnika (imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu) będą przetwarzane przez Organizatora w celu poinformowania Uczestnika o przebiegu Akcji. Imię i nazwisko oraz nazwa placówki edukacyjna zostaną wykorzystane do wystawienia zaświadczenia o udziale w akcji.
- Dane Uczestników zostaną usunięte po zakończeniu Akcji z wyjątkiem danych Zwycięzców i Wyróżnionych, danych osób, które wyrażą zgodę na przetwarzanie ich danych także po zakończeniu Akcji oraz danych, które uczestnicy zamieszczą w swoich relacjach.
- Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych oraz możliwość ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Akcji. Organizator nie udostępnia danych osobowych żadnym odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych. Uczestnik może żądać usunięcia swoich danych osobowych w każdym momencie, bez podawania powodu. Aby to zrobić, powinien napisać na adres: wyprawka@panoptykon.org (wystarczy użycie sformułowania „żądam usunięcia swoich danych osobowych przetwarzanych przez Fundację Panoptykon”), jednakże jeśli nastąpi to w czasie trwania Akcji, będzie oznaczało rezygnację z udziału w niej.
- Koszty wysyłki materiałów pokrywa Organizator. Organizator pokrywa również koszty organizacji warsztatu i podróży Zwycięzców w obie strony i w razie konieczności – ich zakwaterowania (Wyróżnieni pokryją je z własnej kieszeni). Jeśli w związku z przyznaniem nagród, o których mowa w pkt 5, powstanie obowiązek opłacenia podatku dochodowego od osób fizycznych. Organizator pokryje koszt tego podatku, przekazując go bezpośrednio na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, a także odwołania lub przerwania Akcji. Informacje na ten temat zostaną opublikowane na portalu edukacyjnym Cyfrowa Wyprawka i wysłane mailem do Uczestników.
